+7 (800) 550-41-25

Путь клиента в поддержке: как не испортить впечатление от всего бизнеса

Клиент может любить ваш продукт, интерфейс и даже бренд. Но один неудачный опыт общения с поддержкой — и всё это не будет иметь значения. Потому что когда клиенту сложно, и он не может получить помощь быстро и по делу, он запоминает только это. Разбираем, каким должен быть путь клиента в поддержке, чтобы его не захотелось прервать навсегда — и что помогает бизнесу выстраивать этот маршрут без острых углов.

1. Первый контакт: «где у вас тут вообще можно написать?»

Что часто не так:

  • Кнопка чата спрятана в футере, на отдельной вкладке или только на десктопе.
  • Единственный способ связи — форма «оставьте заявку, мы вам перезвоним».
  • На сайте нет ни номера, ни email, ни чата — и клиент уходит туда, где всё это есть.

Что делать:

  • Разместить виджет чата на всех страницах, особенно в корзине, карточках товара и разделе «Оплата/доставка».
  • Дать выбор канала: мессенджеры, чат, email — всё, что удобно клиенту.
  • Сделать доступ к поддержке очевидным и в один клик, без регистрации и лишних полей.

Как реализовано в Webim:

  • Омниканальный виджет, который можно настроить под разные страницы и сегменты клиентов.
  • Быстрый запуск чата без перезагрузки страницы и без авторизации.

2. Первое сообщение: «только не бот…»

Что часто не так:

  • Бот начинает диалог с шаблонного «Здравствуйте! Чем могу помочь?» — и не понимает сути запроса.
  • Автоматические ответы повторяют FAQ, не помогая решить конкретную проблему.
  • Пользователь не может прорваться к живому оператору или просто не понимает, как это сделать.

Что делать:

  • Умный бот, который понимает вопрос по ключевым словам и контексту.
  • Предлагать релевантные статьи из базы знаний ещё до того, как клиент нажмёт «Отправить».
  • Дать возможность перейти к оператору в любой момент, а не по внутренним правилам бота.

Как реализовано в Webim:

  • Интеграция бота с базой знаний, адаптивные ответы по теме запроса.
  • Чат-бот распознаёт сценарий и может сразу передать диалог оператору — без замкнутых кругов.

3. Общение с оператором: «а можно сразу с того, кто шарит?»

Что часто не так:

  • Клиент объясняет суть проблемы, его перенаправляют — и всё приходится повторять заново.
  • Оператор задаёт вопросы, которые уже есть в анкете или заказе.
  • Видно, что оператор работает по скрипту и не слушает, что пишет клиент.

Что делать:

  • Настроить маршрутизацию обращений по темам, сегментам или типу запроса.
  • Интегрировать чат с CRM, чтобы оператор видел информацию о клиенте сразу.
  • Дать операторам пространство для самостоятельных решений, а не только шаблонов.

Как реализовано в Webim:

  • Маршрутизация диалогов по квалификаторам и правилам — обращения сразу попадают к нужным специалистам.
  • Контекстная информация о клиенте и его запросах видна в интерфейсе оператора.

4. Решение проблемы: «мне помогли или просто отписались?»

Что часто не так:

  • Ответ формальный: «ваша заявка передана, ожидайте».
  • Запрос решается в течение дней, без промежуточной коммуникации.
  • Клиенту не сообщают о статусе — он сам должен уточнять.

Что делать:

  • Выстроить процесс обработки обращений с понятными статусами и уведомлениями.
  • Использовать автоматические апдейты по тикету, чтобы клиент знал, что с его вопросом происходит.
  • Отдавать приоритет качеству решения, а не скорости первой реакции.

Как реализовано в Webim:

  • Возможность связать чат с тикетной системой: клиент получает обновления автоматически.
  • Операторы видят предыдущие обращения и могут дать развёрнутый, персонализированный ответ.

5. После общения: «меня реально услышали?»

Что часто не так:

  • У клиента не спрашивают, доволен ли он результатом.
  • Отзывы не собираются или остаются без реакции.
  • Ошибки повторяются, и клиент сталкивается с той же проблемой повторно.

Что делать:

  • Внедрить CSAT-опросы после закрытия диалога.
  • Анализировать частые причины недовольства и отправлять их в продукт.
  • Показывать клиенту, что его обратная связь реально влияет на сервис.

Как реализовано в Webim:

  • Встроенные инструменты сбора обратной связи (CSAT, NPS).
  • Аналитика по частым обращениям и интеграция с продуктовой командой.

Вывод: путь клиента — это не просто последовательность шагов, это впечатление от вашего бизнеса

  • Сделать вход в поддержку максимально быстрым и понятным
  • Упростить общение — бот помогает, оператор в контексте
  • Настроить персональную коммуникацию, а не один шаблон на всех
  • Поддерживать диалог до полного решения проблемы
  • Не забывать про обратную связь, которая помогает улучшаться

Как Webim помогает выстроить бесшовный путь клиента в поддержке:

Если клиент один раз прошёл этот путь и остался доволен — он вернётся. А если нет, даже идеальный продукт уже не спасёт.

email subscribe

    Получайте подборку
    новых материалов Webim по почте!

    Узнавайте первым об обновлениях платформы, актуальных новостях из сферы онлайн-коммуникации, бизнес-кейсах
    и советах по улучшению клиентского сервиса.


    Webim в Telegram

    Подписывайтесь на наш канал, чтобы первыми узнавать об акциях и новостях

    Подписаться